Nur dokumentierte Zugänge sichern den Betrieb im Notfall – fehlen sie, steht alles still, wenn der Admin ausfällt, und der Betrieb kann stunden- oder tagelang lahmgelegt sein – mit Fristverzug, Kundenbeschwerden und Umsatzausfall.
Nur geprüfte Backups lassen sich im Ernstfall wirklich wiederherstellen – sonst droht Datenverlust mit unwiederbringlichem Verlust von Mieter-, Objekt- oder Abrechnungsdaten und möglichen rechtlichen Folgen.
Nur mit klarer Wiederanlaufstrategie läuft der Betrieb schnell weiter – sonst drohen tagelange Ausfälle, Fristen werden gerissen, Eigentümerbeschwerden häufen sich und der Ruf leidet massiv.
Die Geschäftsführung haftet bei Datenschutzverstößen – Unwissen schützt nicht vor Strafe oder Imageverlust, was zu Bußgeldern bis 20.000.000,00 €, persönlicher Haftung und Vertrauensverlust bei Kunden führen kann.
Klare Anweisungen sparen im Ernstfall Zeit – ohne Plan herrscht Chaos, Mitarbeiter sind blockiert, der Support überlastet und Abläufe verzögern sich, was Zeit und Geld kostet.
Automatische Updates schließen Sicherheitslücken – veraltete Software ist das Einfallstor Nr. 1 für Angriffe, Schadsoftware kann Systeme lahmlegen oder Daten abziehen, mit teurem Wiederaufbau.
Nur gezielte Zugriffe verhindern Datenpannen – offene Zugriffe verstoßen gegen die DSGVO und sind haftungsrelevant, was zu Datenschutzverletzungen, Vertrauensverlust und Bußgeldern führen kann – im schlimmsten Fall droht eine Anzeige durch Betroffene.
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